.Quando a ASICS decidiu migrar sua plataforma de gestão empresarial para o SAP em toda a América do Sul, o desafio ia muito além da tecnologia: era preciso preparar, engajar e alinhar equipes de diferentes países ao longo de dois anos de projeto.
Nossa missão foi criar uma campanha de comunicação e engajamento que conectasse os colaboradores ao projeto e mantivesse o time motivado do início ao fim. Para isso, mergulhamos na cultura japonesa – berço da ASICS – e usamos suas tradições como inspiração para cada etapa.
Corrida em equipe: Squad Ekiden SAP
Criamos a identidade visual do projeto com base nas luzes vibrantes de Tóquio e nomeamos a equipe de migração como Squad Ekiden SAP, uma referência à tradicional maratona japonesa Ekiden. Assim como na corrida, onde um atleta passa a faixa para o próximo, cada colaborador era responsável por cumprir sua etapa para que o projeto avançasse rumo ao sucesso.
1000 tsurus pela transformação
Inspirados na lenda dos mil tsurus, que simboliza longevidade, sorte e sucesso, envolvemos os colaboradores em uma ação especial: cada um foi convidado a dobrar um origami de tsuru, que foi enviado para uma caixa coletiva de boas energias, entregue ao Squad Ekiden SAP como um presente de incentivo. Os tsurus vieram de diversas cidades do Brasil e de outros países da América do Sul, reforçando o espírito de união no projeto.
Integração e espírito de equipe
No evento de kick-off, reunimos o Squad para um dia de imersão, dinâmicas e desafios. Além da entrega dos kits oficiais do projeto, promovemos uma experiência única: uma atividade de arte marcial, onde cada dupla aprendeu a quebrar uma tábua de madeira, simbolizando que, com o processo certo, o time poderia superar qualquer obstáculo na implementação do SAP.
Motivação nos momentos mais intensos
Sabíamos que algumas fases exigiriam um esforço extra da equipe. Para aliviar a tensão durante a semana crítica do projeto, promovemos ações de descontração, como caça aos brindes escondidos em bexigas, ginástica laboral animada e uma mesa repleta de guloseimas para energizar o time.
A grande implementação no Brasil
Após as primeiras migrações na América do Sul, chegou o momento de trazer o SAP para o Brasil. Para essa nova fase, renovamos o kit do Squad Ekiden SAP e organizamos um evento de integração repleto de desafios em grupo, como um escape room temático, onde os participantes precisavam resolver enigmas juntos para reforçar o trabalho em equipe.
Resultado
O resultado? Uma comunicação estruturada, um time engajado e um projeto que não apenas implementou uma nova plataforma, mas fortaleceu a cultura colaborativa dentro da ASICS.
Grandes transformações precisam de estratégias que conectam. E nós sabemos como fazer isso!
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